01
Vue d'ensemble
Projets en cours, chiffre d'affaires et marge prévisionnels, dossiers à surveiller : l'agence voit d'un coup d'œil ce qui demande son attention, au bureau comme en déplacement
← Nexperio Tech · Cas client
Cas clientExtranet · accès privé
Du premier appel au cachet payé
Une agence de booking d'artistes ne devrait pas piloter ses événements entre téléphone, SMS et tableurs. Nexperio Tech conçoit et livre un extranet métier qui suit chaque dossier, de la demande client jusqu'au paiement de l'artiste
Carnet d'artistes, sollicitations par e-mail en un clic, réponses Oui / Peut-être / Non, confirmation avec fichier .ics, agenda partagé, devis, marge et synchronisation comptable
- Client
- Agence de booking et d'événementiel
- Livrable
- Extranet métier et espace artiste mobile
- Périmètre
- Une douzaine d'écrans, bureau et mobile
- Année
- 2026
01 · Symptômes
Trois canaux, aucun fil
Les bookers et tourneurs connaissent le scénario.
01
Les demandes arrivent par téléphone
Date, lieu, budget et envies se notent au fil de l'appel, puis se dispersent entre carnets et boîtes mail
02
Les artistes se confirment par SMS
Qui a dit oui, qui hésite, qui n'a jamais répondu : l'information reste dans un téléphone
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La marge se calcule dans des tableurs
Cachets, technique, voyages : chaque devis repart d'un fichier recopié à la main. La marge réelle n'est claire qu'après coup
Il ne manque pas un outil de plus. Il manque la continuité d'un même dossier, du premier contact client jusqu'au cachet payé
02 · Diagnostic
Un extranet métier
Nexperio livre un extranet sur mesure (accès restreint), pensé pour le quotidien d'une agence de booking : demandes, artistes, budget, devis, calendrier, comptabilité et espace artiste mobile
- 01Demande client
- 02Sollicitation des artistes
- 03Budget et marge
- 04Devis validé
- 05Calendrier
- 06Comptabilité
- 07Paiement de l'artiste
Ce n'est pas un CRM générique. C'est un outil calé sur le métier du booking événementiel
03 · Ordonnance
Neuf modules, un seul dossier
02
Demande et suivi client
Le client décrit son événement dans un formulaire public et pose une option sur ses dates. Un lien personnel lui permet ensuite de suivre et de compléter sa demande
03
Carnet / répertoire artistes
Le roster des artistes avec genres, instruments, cachets et historique. Import / export XLSX pour reprendre un catalogue existant sans ressaisie
04
Sollicitation e-mail en 1 clic
Pour chaque date, l'agence sollicite plusieurs artistes en un clic. Les réponses (Oui / Peut-être / Non) et leurs messages remontent dans le dossier, jusqu'à la confirmation
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Confirmation avec fichier .ics
Quand une date est confirmée, l'artiste reçoit l'événement au format .ics (calendrier) sans relance manuelle. Moins d'oublis, moins de « tu as noté la date ? »
06
Budget et marge
Chaque poste de dépense porte son coût et son prix de vente. La marge se calcule en direct, avec et sans les voyages, face à l'objectif fixé par l'agence
07
Devis avec validation
Le devis se génère en PDF à partir du budget, puis passe par une validation interne avant de partir chez le client. Chaque version reste tracée
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Calendrier / agenda global
Toutes les dates des douze prochains mois au même endroit : demandes clients, sollicitations en cours, confirmations et créneaux libres
09
Comptabilité
Facturé, encaissé, reste à encaisser et reste à payer aux artistes, dossier par dossier. Les factures se synchronisent avec Pennylane
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Espace artiste mobile
Les artistes se connectent sans mot de passe, reçoivent une notification dès qu'une date leur est proposée et répondent depuis leur téléphone
Tous les écrans reproduits sur cette page sont des captures de démonstration : noms, dates, montants et interlocuteurs y sont inventés. Aucune donnée réelle de l'agence ou de ses clients n'y figure
04 · Traitement
Sous le capot
- Application
- Next.js 16React 19
- Données
- SupabaseDrizzle ORM
- Messages
- Emails ResendNotifications Web Push
- Documents
- PDF avec react-pdfImports XLSX
- Intégrations
- Synchronisation PennylaneReprise des données Monday
- Hébergement
- Vercel
06 · Questions
Questions fréquentes
- Combien de temps pour livrer un extranet de booking ?
- Cela dépend du périmètre (nombre de modules, reprises de données, intégrations comptables). Sur le cas public, Nexperio a livré un socle métier complet (demande → paiement) avec une douzaine d'écrans. Un cadrage court permet de fixer un jalonnement réaliste avant le premier sprint.
- Peut-on reprendre notre carnet d'artistes Excel / Monday ?
- Oui, le cas livré prévoit la reprise de données (dont Monday) et l'import / export XLSX du répertoire artistes. L'objectif est d'éviter une double saisie au démarrage.
- Les artistes doivent-ils créer un compte ?
- L'espace artiste mobile du cas livré fonctionne sans mot de passe : lien e-mail, notification, réponse depuis le téléphone. L'agence garde la main sur le dossier.
- Comment sont gérées les confirmations de date ?
- Sollicitation par e-mail, réponse en un clic, puis confirmation avec envoi d'un fichier .ics à l'artiste et mise à jour de l'agenda global.
- Est-ce un logiciel SaaS multi-agences ou un extranet sur mesure ?
- Le positionnement public Nexperio est celui d'un extranet métier livré (accès restreint), avec une architecture multi-tenant / RLS côté Tech. Pour une autre agence, on part du métier booking / événementiel et on adapte le périmètre (modules, branding, intégrations).