01
Vue d'ensemble
Projets en cours, chiffre d'affaires et marge prévisionnels, dossiers à surveiller : l'agence voit d'un coup d'œil ce qui demande son attention, au bureau comme en déplacement
← Nexperio Tech · Cas client
Cas clientExtranet · accès privé
Du premier appel au cachet payé
Une agence de booking d'artistes pilotait ses événements entre le téléphone, les SMS et les tableurs. Nexperio lui a livré un extranet métier qui suit chaque dossier, de la demande du client jusqu'au paiement de l'artiste
- Client
- Agence de booking et d'événementiel
- Livrable
- Extranet métier et espace artiste mobile
- Périmètre
- Une douzaine d'écrans, bureau et mobile
- Année
- 2026
01 · Symptômes
Trois canaux, aucun fil
01
Les demandes arrivent par téléphone
Date, lieu, budget et envies se notent au fil de l'appel, puis se dispersent entre carnets et boîtes mail
02
Les artistes se confirment par SMS
Qui a dit oui, qui hésite, qui n'a jamais répondu : l'information reste dans un téléphone
03
La marge se calcule dans des tableurs
Cachets, sonorisation, voyages : chaque devis repart d'un fichier recopié à la main
02 · Diagnostic
Un seul fil conducteur
Il ne manquait pas un outil de plus : il manquait la continuité. Chaque dossier porte désormais la même information du premier contact client jusqu'au paiement de l'artiste, sans ressaisie
- 01Demande client
- 02Sollicitation des artistes
- 03Budget et marge
- 04Devis validé
- 05Calendrier
- 06Comptabilité
- 07Paiement de l'artiste
03 · Ordonnance
Neuf modules, un seul dossier
02
Demande et suivi client
Le client décrit son événement dans un formulaire public et pose une option sur ses dates. Un lien personnel lui permet ensuite de suivre et de compléter sa demande
03
Sollicitation des artistes
Pour chaque date, l'agence sollicite plusieurs artistes en un clic. Les réponses et leurs messages remontent dans le dossier, jusqu'à la confirmation
04
Budget et marge
Chaque poste de dépense porte son coût et son prix de vente. La marge se calcule en direct, avec et sans les voyages, face à l'objectif fixé par l'agence
05
Devis avec validation
Le devis se génère en PDF à partir du budget, puis passe par une validation interne avant de partir chez le client. Chaque version reste tracée
06
Calendrier
Toutes les dates des douze prochains mois au même endroit : demandes clients, sollicitations en cours, confirmations et créneaux libres
07
Répertoire
Le roster des artistes avec genres, instruments, cachets et historique, alimenté et exporté en XLSX
08
Comptabilité
Facturé, encaissé, reste à encaisser et reste à payer aux artistes, dossier par dossier. Les factures se synchronisent avec Pennylane
09
Espace artiste mobile
Les artistes se connectent sans mot de passe, reçoivent une notification dès qu'une date leur est proposée et répondent depuis leur téléphone
04 · Traitement
Sous le capot
- Application
- Next.js 16React 19
- Données
- SupabaseDrizzle ORM
- Messages
- Emails ResendNotifications Web Push
- Documents
- PDF avec react-pdfImports XLSX
- Intégrations
- Synchronisation PennylaneReprise des données Monday
- Hébergement
- Vercel